monday AI Blocks automatisoi aikaa vievät rutiinit
monday AI Blocks avulla tekoäly tuo tekoälyn suoraan osaksi olemassa olevia työnkulkuja ilman monimutkaista käyttöönottoa.
AI Blocks koostuu valmiista tekoälytoiminnoista, jotka automatisoivat yksittäisiä työvaiheita. Niiden avulla voidaan esimerkiksi tunnistaa tiketin prioriteetti, hakea tietoa dokumenteista, määrittää vastuuhenkilöt, luokitella sisältöä, kääntää tekstiä tai parantaa kirjoitettua sisältöä.
Käytännön esimerkkinä AI Blocksin toiminnallisuudet sujuvoittavat HR-palvelupyyntöjä. Kun työntekijä lähettää tiketin, tekoäly analysoi sen sisällön organisaation omien ohjeiden perusteella, muodostaa kuvauksen, tunnistaa kiireellisyyden sekä ehdottaa oikeaa prioriteettia. Näin manuaalinen työ vähenee ja palvelupyynnöt etenevät nopeammin oikeille henkilöille.
AI Blocksia voidaan hyödyntää muun muassa:
- prioriteettien tunnistamiseen
- tiedon hakemiseen dokumenteista
- vastuuhenkilöiden määrittämiseen
- tekstien käännöksiin, kirjoittamiseen ja parantamiseen
- luokitteluun
- jatkotoimenpiteiden tunnistamiseen
- tiedon keräämiseen.
AI Blocksit tuovat tekoälyn osaksi olemassa olevia työnkulkuja ilman suuria muutoksia. Näin organisaatiot voivat kehittää prosessejaan askel kerrallaan ja saavuttaa konkreettisia hyötyjä jo pienillä automatisoinneilla.
monday Sidekick toimii henkilökohtaisena tekoälyavustajana
monday Sidekick toimii käyttäjän tekoälyavustajana suoraan monday.comissa. Se ymmärtää käyttäjän työskentelykontekstin ja osaa hyödyntää juuri sitä dataa, jonka parissa käyttäjä työskentelee. Sen avulla voidaan esimerkiksi hakea tietoa, analysoida projektidataa, luoda uusia monday-tauluja, kirjoittaa sisältöä tai kääntää kokonaisia boardeja eri kielille.
Koska Sidekick toimii suoraan monday.comissa, käyttäjän ei tarvitse siirtyä ulkoisiin tekoälypalveluihin. Monday hyödyntää tekoälytoiminnallisuuksiensa taustalla useita johtavia kielimalleja, mutta käyttäjälle kokemus näkyy yhtenä sujuvana kokonaisuutena.
Valmiiden toimintojen lisäksi monday tarjoaa Help Centerissä laajan kirjaston valmiita Sidekick-kehotteita (prompteja), joita voidaan muokata organisaation tarpeisiin sopiviksi.
monday Vibe mahdollistaa sovellusten rakentamisen ilman koodausta
Yksi webinaarin kiinnostavimmista uutuuksista oli monday Vibe, jonka avulla käyttäjät voivat rakentaa omia sovelluksia luonnollisella kielellä. Viben ideana on yksinkertainen toimintamalli: käyttäjä kuvailee, millaisen ratkaisun haluaa, valitsee tarvittavat tietolähteet ja monday rakentaa sovelluksen automaattisesti. Rakentamisen voi aloittaa joko tyhjältä pöydältä tai valmiin mallipohjan avulla.
Sovellusta voidaan tämän jälkeen kehittää keskustelemalla Viben kanssa – käyttäjä voi esimerkiksi pyytää uusia ominaisuuksia, muokata näkymiä tai tarkentaa toiminnallisuuksia ilman ohjelmointia.
Viben avulla voidaan luoda sisäisiä infoportaaleja, liiketoimintasovelluksia ja monia muita organisaation tarpeisiin räätälöityjä ratkaisuja. Ratkaisu sopii erityisesti organisaatioille, jotka haluavat kehittää omia työkalujaan nopeasti ilman ohjelmointiosaamista. Tarvittaessa sovelluksia voidaan kuitenkin jatkokehittää myös koodin avulla, mikä tarjoaa joustavuutta myös vaativampiin käyttötarpeisiin.
Agent Factory tuo tekoälyagentit osaksi työnkulkuja
Agent Factoryn avulla organisaatiot voivat rakentaa omia AI-agenttejaan ilman koodaamista tai hyödyntää valmiita agenttipohjia asiakaspalveluun, CRM:ään ja muihin yleisiin käyttötarkoituksiin.
Agentille voidaan määrittää sen tarvitsemat taidot, käyttöoikeudet ja toimintaperiaatteet. Se voi hyödyntää organisaation dataa, tehdä verkkohakuja ja käynnistyä automaattisesti tietyn aikataulun tai tapahtuman perusteella, kuten projektin tilan muuttuessa. Agentille voidaan myös antaa tehtäväksi seurata projektisalkkua ja laatia riskiraportti ennalta määriteltyjen ohjeiden mukaisesti.
Agentit eivät pelkästään automatisoi yksittäisiä tehtäviä, vaan ne voivat tehdä päätöksiä, hyödyntää organisaation dataa, käynnistää automaatioita ja suorittaa monivaiheisia työnkulkuja itsenäisesti ennalta määriteltyjen sääntöjen mukaisesti.
Asiakaspalvelussa agentti voi käsitellä tukipyyntöjä organisaation omien toimintamallien mukaisesti, kun taas projektinhallinnassa se voi seurata projektisalkkua, tunnistaa riskejä ja muodostaa automaattisesti riskiraportteja viikoittain tai projektin tilan muuttuessa. Agentit voivat myös hyödyntää verkkohakuja, käyttää organisaation tietolähteitä ja toimia ympärivuorokautisesti. Näin kriittiset prosessit eivät jää odottamaan käyttäjän toimenpiteitä.
Agenttien suurimmat hyödyt saavutetaan silloin, kun organisaation prosessit ovat selkeitä ja yhdenmukaisia. Kun toimintamallit, vastuut ja työnkulut ovat kunnossa, agentit pystyvät automatisoimaan tehtäviä luotettavasti ja tuottamaan aidosti lisäarvoa. Olipa kyseessä muistutusten lähettäminen, palaute- ja tukitikettien käsittely tai kokousten uudelleenjärjestely, agentit hoitavat aikaa vievät rutiinit, jotta tiimit voivat keskittyä olennaiseen. Agentit eivät korvaa toimivia prosesseja, vaan vahvistavat niitä.
Katso webinaaritallenne ja tutustu monday.comin uusimpiin AI-ominaisuuksiin
Tekoäly kehittyy vauhdilla ja monday.com tuo jatkuvasti uusia ominaisuuksia osaksi AI Work Platform -kokonaisuutta. AI Blocks, Sidekick, Vibe ja Agent Factory tarjoavat organisaatioille uusia tapoja automatisoida työtä, hyödyntää omaa dataa ja rakentaa tehokkaampia työnkulkuja ilman raskaita kehitysprojekteja.
Haluatko nähdä ominaisuudet käytännössä? Katso webinaaritallenne ja tutustu siihen, miten monday.com auttaa rakentamaan aidosti tekoälyä hyödyntävän työympäristön.
Suunnitteletko monday.comin käyttöönottoa tai haluatko hyödyntää AI-ominaisuuksia tehokkaammin omassa organisaatiossasi? Gappsin asiantuntijat auttavat löytämään juuri teidän tarpeisiinne sopivat ratkaisut, aina käyttöönotosta kehittämiseen ja jatkuvaan tukeen. Ota rohkeasti yhteyttä asiantuntijoihimme!
