Ilmoituskanava

Haluamme taata avoimen ja turvallisen työympäristön

Edistääksemme avointa, läpinäkyvää ja turvallista organisaatiokulttuuria käytämme Gappsin ilmoituskanavaa epäillyn väärinkäytöksen raportointiin. Ilmoituskanavan toteutus perustuu ilmoittajansuojelulakiin ja Euroopan unionin ilmoittajansuojeludirektiiviin.

Kanavan tarkoituksena on tarjota täysin luottamuksellinen keino tuoda työkontekstissa tapahtuvat mahdolliset väärinkäytökset tai toimintaperiaatteiden rikkomukset sisäisesti tutkittavaksi. Ilmoitukset voidaan tehdä täysin anonyymisti tai omalla nimellä. Raportin voi tehdä pelkän epäilynkin perusteella, ilman konkreettisia todisteita, kunhan ilmoitus tehdään rehellisesti ja hyväntahtoisesti.

Suosittelemme ensisijassa keskustelua huolesta tai epäilystä esihenkilön, HR:n tai johdon kanssa. Jos suora keskustelu ei tunnu mahdolliselta vaihtoehdolta, ilmoituskanava on aina käytettävissä.

Gapps varmistaa, että ilmoituskanavan kautta tehdyt ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti, puolueettomasti ja itsenäisesti nimetyn ilmoituksia käsittelevän tiimin toimesta. Mikäli havainto koskee kyseisen tiimin jäsentä, hän ei osallistu tapauksen käsittelyyn ja tutkintaan. Henkilötietojen käsittely noudattaa Tietosuojalain (1050/2018) velvoitteita.

Raportin teon lopussa ilmoittaja saa henkilökohtaisen koodin, jonka avulla pystyy seuraamaan ilmoitun etenemistä. Mikäli koodi häviää raportin teon jälkeen, ohjeistamme tekemään uuden ilmoituksen viitaten alkuperäiseen ilmoitukseen. Tämä mahdollistaa tutkinnan jatkamisen yhteistyössä kanssasi.

Kun saamme ilmoituksen, kuittaamme sen vastaanotetuksi 7 päivän kuluessa. Tarvittaessa pyydämme lisätietoja tutkinnan aikana. Tämä vaihe suoritetaan myös kanavan kautta, luottamuksellisesti ja anonyymisti. Ilmoitamme tutkinnan tuloksesta kanavan kautta 3 kuukauden kuluessa ilmoituksen tekemisestä.

Lisätietoja ilmoittamisesta löytyy palveluntarjoajamme verkkosivuilta.