Yhteistyö lyhyesti
| Lähtötilanne | Menestyksen avaimet | Lopputulos |
| Maku Brewingin kasvun seurauksena tunnistettiin tarve modernisoida IT infrastruktuuria vastaamaan vauhdikasta kasvua sekä mahdollistamaan yhä parempi tiedolla johtaminen |
Gapps auttoi rakentamaan tietoturvallisen ja nykyaikaisen IT-infrastruktuurin Google Workspace -alustalle sujuvan työskentelyn takaamiseksi, sekä kouluttamaan työntekijät uusien järjestelmien käyttöön. Myös tietoturvan vastuu siirrettiin Gappsille. |
Tietoturvallinen IT-infrastruktuuri ja tiedolla johtaminen mahdollistaa sujuvan sisäisen viestinnän ja yhteistyön yrityksen kasvun tukena. |
Tavoitteemme: rakentaa Makulle tietoturvallinen ja nykyaikainen IT-ympäristö, jossa työskentely olisi kaikille sujuvaa ja helppoa.
Hyvin suunniteltu IT-infrastuktuuri Maku Brewingin kasvun tukena
Maku Brewingille tärkeintä oli saada tiedostoille ja datalle yhtenäinen paikka, selkeyttää tiedostojen hallintaa ja parantaa tietoturvaa, sekä rakentaa moderni infrastruktuuri, jossa työskentely olisi kaikille työntekijöille sujuvaa ja helppoa. Useat käytössä olevat pilvipalvelut eivät enää vastanneet kasvavan yrityksen tarpeisiin, joten Maku valitsi Gappsin kumppanikseen IT-infran kehityksessä. Gappsin tarjoama kokonaisvaltainen paketti vahvisti valintaa, sillä Makulle oli tärkeää myös koko henkilökunnan koulutus uusiin järjestelmiin.
Gapps kuunteli Makun tarpeet ja yhteinen suunnitelma IT-infrastruktuurin kehittämiselle löytyikin nopeasti. Google Workspace otettiin laajamittaiseen käyttöön ja eri palveluissa olleet materiaalit siirrettiin yhteiseen Google Driveen.
Google Workspace mahdollistaa asioita, joita emme ole voineet aiemmin tehdä. Meidän ei enää tarvitse olla samassa fyysisessä paikassa tehdäksemme yhteistyötä. Pystymme työstämään ja jakamaan materiaaleja reaaliajassa.”
- Juho Virtanen, Community Manager, Maku Brewing
Tiedostojen hallintaan tehtiin suunnitelma, jossa määriteltiin millaisia kansioita ja kansiorakenteita tarvitaan ja miten niiden käyttöä hallinnoidaan. Tietoturva ulkoistettiin kokonaan Gappsille, ja työntekijöille otettiin käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen, mikä estää ulkopuolisen pääsyn käyttäjän tilille. Koko henkilökunta koulutettiin Gappsin toimesta uusiin järjestelmiin heidän toiveensa ja osaamistasonsa huomioiden.
Maku Brewingin sisäinen viestintä on helpottunut ja selkeytynyt huomattavasti, hyötyjen vaikuttaessa myös asiakasrajapintaan: “Pystymme nyt jakamaan asiakkaille materiaaleja helposti. Oli ne sitten markkinointimateriaaleja tai oluthanalätkiä, saamme lähetettyä ne kaikki nyt helposti sähköisesti suoraan heille. Se on tehnyt asiakastyöskentelystä myös sujuvampaa.” Maku Brewingin Community Manager Juho Virtanen kertoo.
Projektin jälkeen makulaisilla on ollut käytössä myös Gappsin sertifioitujen jatkuva Google-asiantuntijoiden tuki, jotta he voivat ottaa yhteyttä aina tarvittaessa.
Me tehdään muutoksen jälkeen edelleen ensiluokkaista olutta ja meillä on hyvä buugi. Hommat rullaa paremmin, mikä on onnistuneen projektin merkki.” summaa Virtanen.
Esittelyssä Maku Brewing
Maku Brewing on kotimainen pienpanimo, joka on valmistanut olutta vuodesta 2014. Makun erityisosaamista on laadukkaat raaka-aineet joita käytetään erilaisissa oluttyyleissä sekä tuotteiden helppo juotavuus. Siksipä panimolla ei turhia kikkailla vaan keskitytään tyylipuhtaiden oluttyylien tuottamiseen. Maku haluaa tehdä erilaisia oluita tyypeille, jotka ovat koko elämänsä ajan juoneet vain vaaleaa laageria, mutta ovat valmiita ja rohkeita kokeilemaan niitä tuhansia eri olutmakuja, joita maailmalla on tarjota. 
